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總裁秘書 3-5K元/月 有料
該崗位平均薪資 10250元/月
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    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 私營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):跨領(lǐng)域經(jīng)營
  • 注冊(cè)資金:1000萬-5000萬
  • 員工人數(shù):50—100人
  • 成立日期:2006年6月6日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé):
    1.安排和處理總裁交辦的日常事務(wù),協(xié)調(diào)總裁的行程安排并能做到及時(shí)提醒,安排妥帖;
    2.對(duì)總裁主持召開的會(huì)議提前做好通知、組織安排,做好詳細(xì)的會(huì)議記錄和紀(jì)要整理,跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況,并及時(shí)向總裁反饋相關(guān)情況;
    3.對(duì)總裁及其重要客人出行的票務(wù)預(yù)訂,飛機(jī)票、酒店住宿等提前安排妥帖,并提前告知和督促相關(guān)人員做好接送工作;
    4.根據(jù)總裁的指示起草各種文稿,格式和措辭規(guī)范無誤,各部門上呈總裁審批的文件及時(shí)審核呈批,并且準(zhǔn)確、清楚、及時(shí)地向各部門傳達(dá)總裁的各項(xiàng)指示;
    5.負(fù)責(zé)接聽和處理總裁日常電話,總裁行政信函的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作;
    6.負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
    7.協(xié)助總裁做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;
    8.負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
    9.負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
    10.完成總裁交辦的其他工作事項(xiàng)的辦理。
    任職條件:
    ① 持有C1及以上駕照,本科及以上學(xué)歷,年齡25-35歲,英語口語流利優(yōu)先考慮
    ② 能接受出差,時(shí)間相對(duì)自由,能接受加班
    ③ 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨。
    ④ 掌握文秘專業(yè)知識(shí)。
    ⑤ 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,具有英語的初級(jí)水平。
    ⑥ 具有本科及以上文化程度,從事秘書工作兩年以上。
    ⑦ 有超強(qiáng)的保密意識(shí),對(duì)董事長的工作行程安排、住址、行蹤及個(gè)人生活和談話做到絕不對(duì)外泄露,不會(huì)輕易泄露關(guān)于董事長的起食行居的內(nèi)容;
    ⑧ 身體健康,儀表端莊。
    聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在廣州校園網(wǎng)上看到的,謝謝!
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